數字化校園(中高職版)

2017-06-05

第一章 學校信息化建設的目標

以學?,F有條件為基礎,更新數字化基礎配置,優化升級校園門戶網站建設,改善網絡環境,提升學校信息化建設水平;建成全方位的網絡管理平臺,助推學校管理全面升級晉檔,使其更好的為重點專業建設、精品課程建設、集團化辦學提供支撐;建成新型的數字化職業教育與技能培訓平臺,積極參與數字化資源共建共享活動,搭載共享職業教育資源和成果,全面提升學?,F代化教學水平。具體目標如下:

完善校園網絡硬件基礎平臺,升級、優化校園門戶網站,改善網絡環境,為共享型專業教學資源庫信息采集和共享提供穩定、高速、便捷和安全的基礎硬件平臺;

安裝使用教務管理平臺、網絡教學平臺、學生管理系統、行政辦公系統等應用軟件系統;

參與數字化資源共建共享,建立學校數字化教學資源庫,加強校本教材開發,滿足專業建設需要,提高教師的現代化教學水平和工作效率,幫助年輕教師提高自身素質和課件設計制作能力;

加強對教師的培訓,使其信息化應用與管理水平得到長足提升。

第二章 學校端整體描述

第一節. 學校端系統概述

數字化校園管理系統-學校端經過嚴格的軟、硬件測試和大規模應用測試過程,全面支持 Windows 2000以上操作系統,包括 Windows 2000 PRO /ADV、Windows Server 2003。杰燦系統完全遵循教育部CETS相關行業標準,包括統一桌面、單點登陸、身份認證、教務管理、資源管理、考務管理、考勤管理、學工管理、招生管理、收費管理、局?;ヂ摰?/span>18大模塊,各模塊采取分布式管理,可拆可分。用戶可根據需要進行相關組合。采用迭代開發模式,因客戶需求而體現價值;遵循統一規劃、頂層設計的原則;引入企業ERP的成功管理思想和技術\融合現代化管理理念和流程,并根據中職類院校的共性以及學校自身的特點,因地制宜的打造支持學校整體運營管理和服務的業務平臺。通過信息化的手段強化學校行政管理能力,提升面向師生的服務水平,實現數字化和諧發展。

系統主界面:


第二節. 學校端系統功能

一、基礎管理中心

本模塊分為基礎數據管理、系統管理、運維管理、用戶授權管理四個部分。

1.基礎數據管理

1.1學校信息管理:建立學校的基本信息,包括基礎信息如學校名稱、代碼、行政區劃碼、法人證書號、主管部門等,聯系信息如地址、郵編、主頁、聯系電話、信箱等,歷史信息如建校年月、成立背景、歷史沿革等,評估信息如學校評估類型、評估情況說明等。


1.2分校區管理:對學校的不同校區進行管理以及不同校區的基本情況的描述等。


2.用戶授權管理

本模塊包括對子系統管理、子系統模塊管理、組別管理、用戶管理、賬號同步、個人設置、手機號碼段設置等功能。

2.1子系統管理

點擊添加子系統,在對應的編碼、名稱、地址處雙擊后進行編輯;已有的系統也按此方法編輯修改并可刪除;

2.2子系統模塊管理

勾選需要修改的模塊,對所屬模塊ID、名稱、排序、是否隱藏、路徑進行修改,設置完成后點擊提交修改即可。


2.3組別管理

可添加、刪除、修改組別并對系統的組別進行權限的配置;勾選對應的組別點擊配置權限,勾選對應權限即可完成對該組別權限的配置。


2.4用戶管理

對系統用戶進行添加、刪除,以及對用戶的工號、姓名、組別、權限、密碼等進行編輯;為用戶設置權限;點擊用戶可導出相關信息的報表。


2.5賬號同步

選擇同步的數據庫來源、同步方式(增加或覆蓋)、初始密碼(工號學號或身份證號),在教職工和學生的信息錄入系統后即可生成相應的登錄賬號。


2.6個人設置

用戶可以在這里修改密碼,也可填寫個性資料。


2.7手機號碼段設置

設置接收信息的手機號碼段。



3.系統管理

1)數據初始化:把數字化校園還原到最初的系統;

2)數據備份及還原:把數字化校園的資料進行備份,當服務器出問題時可把備份的文件進行還原。

3系統日志:根據日期查詢所有子系統的系統日志信息,可對日志信息進行清空和導出報表的操作。


二、教務管理中心

1.基礎數據類

包括教室、年級、學年、學期、專業管理,可進行相關信息的添加和修改,操作類似,以教室為例:


2.班級管理

手動分班:

對班級的添加、刪除、修改以及學生的分配操作,支持班級和班級學生以表格的形式導出。

3.教材管理

3.1教材目錄管理

點擊新增教材,對教材的詳細情況進行編輯、保存(支持批量導入、刪除、批量導入、報表導出)。


3.2教材訂購申請

增加申請:點擊新增申請,對相關信息進行選擇或錄入、保存;刪除不需要的申請。

3.3教材訂購審批

點擊審核,進入審核界面,選擇通過或未通過,點擊即可完成審核;

勾選對應申請,點擊刪除申請即可批量刪除申請。

3.4教材訂購統計

輸入查詢條件后,點擊查詢統計,支持報表導出。

3.5教材入庫登記

點擊入庫登記,輸入書號,回車,信息區出現相關信息,確認后輸入數量,點擊入庫。


3.6教材發放管理

勾選教材選擇直接發放到學生或出庫發放,選擇接收人,輸入發放數量,點擊保存提交。


出庫發放時,注意選擇班級。


3.7教材庫存查詢統計

對登記、發放、庫存數的查詢統計,支持導出報表。

3.8班級發放清單

對班級教材發放統計信息進行查看并可導出報表。


4.課程分配

教師班級課程安排:教師課程安排的管理,可查詢、新增安排


年級課程安排:年級課程安排的管理,可查詢、新增安排。


5.教學任務管理

更新教學進度:教學進度的管理。


教學進度查看:教學進度的查詢。


6.教學活動管理

聽評課:點擊新增聽評課,輸入相關內容,點擊保存退出。


點擊錄入評分,繼續點擊新增分數,輸入內容,保存退出。


點擊我的聽評課,對聽評課結果進行查看。


教務總結:點擊新增教務總結,選擇學期,輸入標題、內容,點擊保存退出。


添加后的教務總結可以繼續編輯、刪除。

教務總結查詢統計:點擊查看系統內的教務總結情況。

7.素質拓展管理

包括素質擴展項目的管理、申請、審核以及其證書、考核、統計情況。

7.1素質擴展項目管理

點擊添加記錄,輸入項目名稱和簡介,點擊保存退出。


點擊編輯按鈕對已有項目進行編輯。

選擇對應復選框,點擊刪除記錄,可以進行已有項目的刪除。

7.2素質擴展申請

點擊添加記錄,輸入選擇相關信息,點擊保存,完成新建項目的申請;

添加后的項目,點擊分配學生,增加學生(同樣可以選擇對已分配學生的刪除)。


點擊提交記錄,將對應項目進行申請;申請后的項目等待審核。

7.3素質擴展審核

對已提交審核的項目,點擊審核,選擇通過或未通過,保存退出。


7.4素質擴展證書

點擊增加記錄,進行證書的添加。

編輯后的證書可以進行效果預覽和打印操作并可再次編輯和刪除證書。


7.5素質擴展考核

審核通過的項目可以進行考核,點擊對應的開始考核,復選框選擇對應的學生,點擊一鍵審核,即可完成審核。


7.6素質擴展統計

在此模塊可以進行拓展項目情況的查詢、統計,輸入查詢條件后點擊查詢即可。


8.教案檢查

8.1教案通知管理:教案通知的查詢、添加、刪除、編輯。


8.2提交教案:提交教案文件材料。


點擊進入提交材料,出現如下界面,可進行相應操作。


8.3教案審核:審核提交的教案


9.教學反饋

課堂教學信息的反饋。


三、考務管理中心

1.考試管理

1.1考試管理

點擊添加考試,選擇添加考試類型:普通考試、補考、清考、免修考試,比如普通考試:

系統生成考試編號,輸入考試名稱,選擇學期、班級、專業,點擊保存。添加后的考試可以繼續編輯、刪除。


1.2考場配置

分配待用考場:點擊分配待用考場,點擊增加待用考場,勾選復選框,點擊增加到待用列表,即可完成待用考場分配。


分配考試時間:點擊分配考試時間,在考試日處輸入日期,在考試時間段輸入時間段,輸入完每項點擊對應設置,保存。時間設置完成后選擇是否啟用,點擊啟用,即啟用該日期對應的該時間段作為考試時間。


1.3考場安排

點擊每場考試對應的開始安排,繼續點擊分配考試時間,在對應的時間點擊選定,即可分配該時間為考試時間,時間分配完成后,點擊下一步分配考場。


點擊分配考場,選擇教室,點擊保存。


1.4監考教師安排

點擊對應考試后的開始分配,繼續點擊分配監考老師,選擇人員,點擊保存。完成監考教師安排。


1.5查看安排結果

點擊對應考試的生成結果數據,點擊查看結果數據。


1.6考試事件登記

點擊添加考試事件,填寫信息并保存。


1.7考試事件復核

查看考試事件相關信息并進行復核。


2.成績管理

2.1成績登記

對應考試后點擊導入成績,下載模板,編輯完成后,從系統選擇文件,點擊提交上傳。


雙擊空白處,輸入分數,保存成績。


登記完成的考試項目,等待提交,點擊提交,等待復核。


2.3成績查看(按班級)

選擇考試、年級班級,點擊查詢;可按班級查看成績。


2.4成績統計匯總

輸入統計條件,點擊查詢,顯示統計結果,點擊詳細查看,可查看學生的詳細成績。


2.5成績錄入調整:查詢調整已經錄入的成績信息。


2.6畢業生成績查詢統計:查詢畢業生的成績信息。

3.重修免修

3.1重修名單生成及查看:選擇對應的補考并生成重修的名單。


3.2免修名單管理:添加、修改、刪除免修名單。

網上報名考試

4.1考試管理

點擊新增網上考試,填寫相關信息并保存。


4.2成績管理

查詢考試相關信息。


四、行政辦公中心

1.會議管理

1.1會議室管理

點擊添加會議室,輸入相關信息,點擊保存退出;已存在的會議室可以選擇編輯和刪除操作。


1.2會議室申請

點擊新增申請,輸入相關信息,點擊選擇人員、日期,完成申請添加;勾選申請,點擊提交申請,即可完成提交等待審核。


1.3會議室審核

對待審核的申請點擊對應的審核,選擇通過或未通過,點擊審核,完成審核;審核完成的結果可以點擊查看。


1.4會議維護

對審核通過的會議申請進行查看或刪除。

1.5會議室安排查詢

對會議室使用情況及狀態進行查詢并可導出報表。


1.6會議室一周安排

選擇會議室、起始日期,點擊查詢,即可顯示該會議室自起始時間一周內的會議室安排情況。


2.出車管理

2.1用車歸還:記錄車輛歸還信息。


2.2車輛管理

點擊添加車輛,輸入選擇相關信息,點擊保存退出;需要刪除的車輛點擊刪除車輛即可;

點擊正常使用、暫停使用,改變車輛的使用狀態;可添加維護記錄。


2.3司機管理

點擊新增記錄、選擇員工,填寫駕齡、駕駛證號、備注,保存退出。


已添加的記錄,選中復選框后點擊刪除記錄,即可完成記錄刪除;同時可進行編輯。

2.4出車申請

點擊新增申請,填寫信息點擊保存,形成待提交的申請,勾選其復選框,點擊提交申請,等待審核。


2.5出車審核

在對應待審核的申請后點擊審核,選擇通過或未通過,點擊審核,完成審核,等待分配。


2.6出車安排

點擊安排,選擇車輛,點擊保存安排結果。




2.7出車信息維護

在此模塊可以編輯、查看、刪除車輛的安排情況。


2.8我的出車任務

輸入日期范圍,點擊查詢,即可查詢該時間段內的出車任務,可以點擊查看詳情。


2.9出車查詢

選擇查詢時間段,點擊查詢,即可查詢該時間段內的出車任務,可以點擊查看詳情;查詢出的結果支持報表導出。

3.校內新聞

3.1新聞發布:查詢、新增、刪除、修改、發布校內新聞。

3.2查閱新聞:查閱校內新聞。

4.公告管理

4.1公告發布

點擊新增公告,進入公告編輯界面,輸入標題,選擇重要性,輸入內容,點擊保存退出;添加后的公告可以修改、查看、預覽,然后選中后點擊提交申請,等待下一級審核。

4.2公告審核

點擊審核,選擇通過或未通過,再次點擊審核,審核結束。

4.3公告查看

點擊查看公告。

4.4公告維護

對審核結果查看,勾選后點擊發至網站,即可發布至網站,同時可進行刪除。


4.5已刪除公告

刪除后的公告在這里顯示,可進行恢復公告、徹底刪除操作。

4.6敏感詞過濾

點擊添加記錄,輸入敏感詞,保存退出;添加后的記錄選擇后點擊刪除記錄即可刪除。

5.工作日志

填寫今日工作日志:進入編輯界面,輸入相關內容,點擊保存。


我的日記:查看自己的日記。

日記查看:查看系統所有的日記。

6.校園論壇

6.1論壇中心:可查看論壇帖子的信息,也可發新帖以及回復狀態。


6.2我的帖子:可查看論壇帖子的信息以及回復狀態。


6.3發帖審核:審核管理發布的帖子。

6.4我的收藏:查看自己已收藏帖子的信息。

7.郵件系統

7.1寫信:寫信,設置外部郵箱地址。


7.2收件箱:管理收到的郵件。

7.3發件箱:管理已發送的郵件。

7.4回收站:管理臨時刪除的郵件。

7.5草稿箱:管理已編輯好但未發送的郵件。

8.人員去向

8.1我的狀態:對自己的工作去向進行設置。

8.2狀態查看:對機構中所有人員的去向信息進行查看。

9.校園重大活動

9.1行事歷編輯:對每天的日程進行安排。


9.2行事歷查看:對每天的日程進行查看。

10.日程安排

10.1我的日程:

點擊增加安排 ,輸入內容,點擊保存退出;添加的安排可以繼續修改或刪除。

點擊切換顯示模式

點擊更換日期


10.2日程查看:查看、刪除日程。

10.3機構周工作安排:選擇機構,點擊開始安排,編輯內容。

單位周工作安排:操作和機構周工作安排相同。


工作周歷:按周查看工作安排。


10.6日程提醒設置:設置日程提醒及提醒方式。

11.公文設置

模板管理:點擊添加記錄,進入編輯界面,輸入信息,保存退出。


流程管理:點擊添加記錄,選擇、輸入對應信息,保存退出,并可配置操作人員。


點擊配置操作人員,繼續點擊選擇人員等,保存退出。


印章管理:點擊添加記錄,進入編輯界面,輸入信息,保存退出。


歸檔分類維護:根據公文內容等進行歸檔分類,包括增刪修改操作。


12.公文辦理

 收文辦理:點擊新增簽收,選擇收文流程,點擊下一步,輸入信息,保存退出。


收文之后可以選擇刪除。


發文辦理:操作方法類似收文辦理。

待辦公文:

以流程配置人員身份登錄系統,查看待辦公文;點擊辦理或改發(重新配置人員)。


點擊辦理,保存退出。

待閱公文:通過所有流程的公文在本模塊查看。

公文歸檔統計:統計歸檔的公文類型。


13.辦公信息交流

建議發布:可新增、修改、刪除建議。


建議統計:可查看已統計的建議相關信息。


、綜合管理中心

1.資產管理

此模塊主要進行固定資產的基本管理和日常管理以及條碼打印、資產查詢。


1.1固定資產基本管理

1.1.1固定資產存儲管理


新增固定資產:點擊新增,輸入以下數據,保存。


刪除固定資產:點擊刪除,確定。


1.1.2固定資產分類管理

新建分類:選擇分類文件夾節點,點擊開始新建,輸入類別名稱,新建保存。


修改分類:選中分類,點擊開始修改,輸入類別名稱,提交修改。


刪除分類:選中分類,點擊刪除分類,是。


刪除分類:選中分類,點擊刪除分類,是。


1.1.3固定資產統計

點擊固定資產統計,輸出統計結果,支持報表的導出。

1.2固定資產日常管理

1.2.1固定資產轉移


查看:點擊對應記錄的查看,可選擇是否打印,報表導出。


增加:點擊增加轉移,輸入資產編號,自動獲取相關信息,輸入新的部門位置,保存退出。


刪除:點擊刪除轉移,確定。


1.2.2固定資產借用

與轉移功能類似,查看,增加,刪除,支持打印,報表導出。


1.2.3固定資產歸還

與轉移功能類似,查看,增加,刪除,支持打印,報表導出。


1.2.4固定資產報廢

與轉移功能類似,查看,增加,刪除,支持打印,報表導出。


1.3條碼打印:設置條碼相關信息,點擊開始打印。


1.4資產查詢:對資產相關信息的查詢。


2.采購管理

2.1采購申請:提交采購申請信息。


2.2采購審批:審核提交的采購申請。


2.3采購查看:查看采購信息。


3.財務管理

模塊分為出賬類型管理,進賬登記管理,出賬登記管理,賬單統計,合同信息六個模塊。

3.1出賬類型管理

增加類型說明:點擊新增出賬類型,輸入名稱,說明,保存退出。


修改:修改類型說明。


刪除:


3.2進賬登記管理

與出賬類似,增加,修改,刪除。


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